k evidenci organizačních jednotek Českého zahrádkářského svazu o.s.
(zpracoval JUDr. Ladislav Labuta)
Zahrádkářské hnutí zaznamenalo od doby vzniku své novodobé organizační struktury řadu organizačních změn. Současně se měnila i organizace a postavení jeho organizačních složek na základní i střední úrovni. Ačkoliv podle stanov Českého zahrádkářského svazu mají organizační jednotky svazu podle zákona o sdružování občanů č. 83/1990 Sb., právní subjektivitu, v jejímž smyslu jednají vlastním jménem, stále přitom užívají v mnoha případech již neplatných názvů, případně tak jednají nikoliv jménem svým ale jménem Českého zahrádkářského svazu jako celku (tak je to chápáno úřady a soudy tehdy, když se na své adrese a na razítku uvádí nejdříve Český zahrádkářský svaz a teprve následně název organizační jednotky).
V registru Českého statistického úřadu, případně v registrech jiných orgánů jsou názvy organizačních jednotek vedeny různě, např. od základních organizací Československého zahrádkářského a ovocnářského svazu, přes okresní výbory a územní rady ČZS až po současné názvy základních organizací a územních sdružení.
Výklad stanov Českého zahrádkářského svazu schválený představenstvem republikové rady jednoznačně upravil názvy organizačních jednotek svazu, pod nimiž v rámci své právní subjektivity mají oprávnění samostatně jednat. Ujednocení těchto názvů bylo publikováno ve Věstníku ČZS č. 3/2010.
Ve smyslu usnesení republikové rady z 20. 11. 2010 bylo uloženo právní komisi RR připravit podrobný návod k evidenci organizačních jednotek. Právní komise zpracovala metodiku, podle které je třeba při ujednocení názvů organizačních jednotek a jejich evidence postupovat:
REGISTRAČNÍ LIST
1. Základním dokumentem evidence organizačních jednotek svazu je registrační list, jehož tiskopis je publikován v příloze tohoto metodického pokynu a je rovněž k dispozici ke stažení na webových stránkách ČZS (www.zahradkari.cz). Vzor správně vyplněného registračního listu tvoří rovněž přílohu tohoto metodického pokynu.
Registrační list slouží jako oficiální doklad o existenci organizační jednotky (základní organizace, specializované základní organizace a územního sdružení) v rámci Českého zahrádkářského svazu, kterým se organizační jednotka prokazuje při úředním jednání a slouží jako oficiální podklad k zařazení do celostátní evidence, kterou povinně ze zákona vede Ústředí ČZS.
Při vyplňování rubrik registračního listu je třeba postupovat podle těchto zásad:
Úplný název organizace musí být uveden v plném znění, tedy nezkráceně a nikoliv ve zkratce.
Pokud základní organizace nemá v době vyplnění registračního listu identifikační číslo příslušným státním orgánem přiděleno, postupuje podle odstavce 3 tohoto metodického pokynu. Bez identifikačního čísla nemají základní organizace právní subjektivitu, tudíž nemohou vlastním jménem jednat a ztrácejí tak charakter právnické osoby. Právní úkony, tj. úkony z nichž vznikají práva a povinnosti (např. smlouvy, majetkové převody atp.) činí v takovém případě organizační jednotka (základní organizace) jménem Českého zahrádkářského svazu a to pouze s písemným souhlasem nejblíže vyššího orgánu ČZS, kterým je příslušná územní rada, resp. její představenstvo, které pak nese za tato úkony vlastní právní a majetkovou odpovědnost (tato skutečnost plyne i z návrhu nového občanského zákoníku).
Pokud bude organizační jednotka potřebovat registrační list k daňovým účelům, uvede se pod tabulku poznámka: Plátce daně.
Registrační list se vyplní dvakrát originál (nikoliv kopie) a zašle k potvrzení územní radě územního sdružení ČZS, která ho po ověření správnosti údajů potvrdí k určitému datu podpisem dvou oprávněných funkcionářů a razítkem územního sdružení a zašle na Ústředí ČZS. Po potvrzení na Ústředí ČZS a zapsání do celostátního registru jeden originál zůstane na územním sdružení a jeden originál obdrží zpět základní organizace.
Registrační list se nově vyplní při každé změně údajů, které jsou v registračním listu uvedeny, např. při změně názvu ZO nebo jejího sídla, změně bankovního spojení, změně ve složení funkcionářů ZO atd. a na začátku každého pětiletého volebního období, i když se funkcionáři vůbec nezměnili.
RAZÍTKA
2. Pokud dochází v rámci ujednocení názvů organizačních jednotek svazu ke změně, resp. k úpravě názvu základní organizace nebo územního sdružení, doporučuje se těmto organizačním jednotkám zajistit úpravu razítek s povinnými a nepovinnými údaji podle níže uvedených vzorů.
Povinné a nepovinné údaje:
Vzor:
Základní organizace Českého zahrádkářského svazu Vítov u Velkého Března ev. č. 999999, IČ 11223344 403 23 Velké Březno | Specializovaná základní organizace Českého zahrádkářského svazu Dagla Praha ev. č. 999999, IČ 11223344 108 00 Praha - Malešice | Územní sdružení Českého zahrádkářského svazu Praha - město ev. č. 999999, IČ 11223344 100 00 Praha …… |
Toto razítko se použije při vypracování nového registračního listu, event. při ohlášení změny názvu příslušným organizacím - viz dále.
Pokud organizační jednotka dosud nemá identifikační číslo přidělené ČSÚ (MV), zajistí si vyhotovení razítka až po jeho přidělení.
IDENTIFIKAČNÍ ČÍSLO
3. Při žádosti o identifikační číslo
Organizační jednotky, které již mají IČ přiděleno o nové IČ nežádají.
4. Po potvrzení a vrácení registračních listů zašlou organizační jednotky úřadům a institucím, u kterých jsou pod předchozími názvy registrovány, oznámení o změně názvu. Oznámení o změně názvu je třeba zaslat zejména
Za účelem zavedení pořádku v organizační struktuře svazu, bezproblémového uplatňování vlastní právní subjektivity organizačních jednotek při výkonu právních úkonů v souladu se zákonem a urychleného ujednocení evidencí organizačních jednotek svazu je třeba všechny úkony podle tohoto metodického pokynu provést neprodleně.
Pokud organizační jednotky uskuteční členské schůze, event. schůze územní rady, při kterých dojde ke změnám údajů registračních listů (např. při ustavení nových funkcionářů uvedených v registračních listech) do konce prvního pololetí 2011, zašlou nové registrační listy neprodleně až po těchto jednáních.
Na organizační jednotky, které již užívají názvy ve znění uvedeném v odstavci 1 a 2 tohoto metodického pokynu a jsou pod těmito názvy registrovány u příslušných orgánů, se úkoly plynoucí z tohoto metodického pokynu nevztahují.
7. Za splnění úkolů vyplývajících z tohoto metodického pokynu odpovídají statutární orgány základních organizací a územních sdružení (územní rady, resp. jejich představenstva). Kontrolu plnění stanovených úkolů zajistí příslušná územní sdružení. O výsledku provedené kontroly budou písemně informovat Ústředí ČZS do konce měsíce října 2011.
1) Organizační jednotky svazu (základní organizace Českého zahrádkářského svazu, specializované základní organizace Českého zahrádkářského svazu a územní sdružení Českého zahrádkářského svazu) v rámci své právní subjektivity jednají svým jménem, tj. pod názvem upraveným ve Věstníku ČZS č. 3/2010.
2) Všechny organizační jednotky svazu u nichž dochází k úpravě názvu zpracují nové Registrační listy podle čl. 1 tohoto metodického pokynu na formulářích, které tvoří přílohu pokynu a zašlou je na určená registrační místa,
3) Organizačním jednotkám se v souladu s tímto metodickým pokynem doporučuje úprava razítek ve vlastní
režii. Razítko musí být v souladu s upraveným názvem podle tohoto metodického pokynu.
4) Organizační jednotky, které nemají přiděleno identifikační číslo (dále IČ), jsou ze zákona povinny o ně podle čl. 3 tohoto metodického pokynu požádat. Razítko se doporučuje upravit až po přidělení IČ,
5) Při změně názvu organizační jednotka tuto změnu ve smyslu zákona a dalších právních předpisů oznámí příslušným orgánům podle čl. 4 tohoto metodického pokynu.
6) Úkoly a doporučení plynoucí z tohoto metodického pokynu je nutné provést neprodleně, o jejich provedení podají zprávu ústředí ČZS ve stanoveném termínu příslušné územní rady.
V Praze dne 3.3.2011
Předseda RR ČZS:
Ing. Jan Hinterholzinger, CSc. vr.
Ředitel Ústředí ČZS:
doc. Josef Ernest vr.
Vzory pro správné vyplnění Registračního listu organizační jednotky - ZO, SZO, ÚS ČZS a prázdné registrační listy k vyplnění najdete ve složce tiskopisy
Vzor pro ZO a SZO a registrační list k vyplnění byl otištěn ve Věstníku ČZS 1/2011