Český zahrádkářsky svaz, z.s.

Vnitřní předpis pro rozhodování mimo zasedání orgánu svazu nebo organizační jednotky (per rollam)

Představenstvo Českého zahrádkářského svazu, z.s. se v souladu s ust. § 158 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s ust. § 5a odst. 11 stanov Českého zahrádkářského svazu, z.s. schválených sněmem dne 24. listopadu 2019, účinné od 1. ledna 2020, ve znění novely z 22. října 2023, účinné od 1. ledna 2024, (dále jen „stanovy svazu“) usneslo na znění tohoto

Metodického pokynu k rozhodování per rollam

Metodický pokyn v PDF a Vzor k vyplnění ve formátu *.DOC
pdf text

Článek 1

Úvodní ustanovení

(1) O možnosti rozhodovat mimo zasedání orgánu svazu nebo organizační jednotky rozhoduje statutární orgán organizace (u základní organizace je to výbor, u územního sdružení představenstvo a u republikové rady představenstvo).

(2) Rozhodování mimo zasedání orgánu svazu nebo organizační jednotky je možné v případě, kdy je nutnost bezodkladně rozhodnout o určité záležitosti a není dán prostor k tomu, aby předmětná záležitost byla projednána na řádném zasedání orgánu svazu nebo organizační jednotky.

(3) Návrh na rozhodnutí usnesením mimo zasedání orgánu svazu nebo organizační jednotky podle § 5a stanov svazu musí obsahovat název statutárního orgánu, který návrh usnesení předkládá, podklady potřebné pro jeho posouzení nebo údaj, kde jsou uveřejněny, a údaj o lhůtě, ve které se má člen orgánu svazu nebo organizační jednotky vyjádřit. Tato lhůta k vyjádření nesmí být kratší než 10 pracovních dnů.

(4) Rozhodnutí se přijímá většinou hlasů všech členů orgánu svazu nebo organizační jednotky podle § 5a odst. 5 stanov svazu, pokud není nutná kvalifikovaná většina uvedená v § 5a odst. 6 až odst. 10 stanov svazu.

(5) V případě, že člen orgánu svazu nebo organizační jednotky neodevzdá své rozhodnutí ve stanovené lhůtě, má se za to, že s návrhem rozhodnutí nesouhlasí. (6) Rozhodnutí na zaslaném návrhu usnesení musí být ve stanovené lhůtě doručeno oprávněné osobě, neboť se jedná o lhůtu hmotně právní, u níž nestačí, bude-li zásilka s rozhodnutím odevzdána na poště v den, kdy lhůta končí. (7) S usnesením o výsledku hlasování budou členové orgánu svazu nebo organizační jednotky seznámeni bez zbytečného odkladu emailem nebo poštou, popř. zveřejněním na zřízené úřední desce nebo webové stránce orgánu svazu nebo organizační jednotky.

Článek 2

Vzor

Rozhodování mimo zasedání orgánu svazu nebo organizační jednotky

(per rollam)

(1) Vzor je nastaven pro rozhodování mimo zasedání členské schůze základní organizace; ostatní orgány svazu nebo organizační jednotky si tento vzor musí přizpůsobit podle svých potřeb obsahem a terminologicky na svoji organizační strukturu. (2) Vzor rozhodování mimo zasedání členské schůze základní organizace: Adresáti: Všichni členové základní organizace

Výbor Základní organizace Českého zahrádkářského svazu _______________________,
IČ: _______________, v souladu s ustanovením § 5a stanov svazu rozhodl dne ____________
o možnosti rozhodovat mimo zasedání členské schůze, tj. hlasovat formou per rollam.

Výbor předkládá tímto členům organizace k přijetí tyto navrhovaná usnesení:

1. „Členská schůze schvaluje zprávu o hospodaření za rok ___________ .“

Zpráva o hospodaření byla zaslána s návrhem na rozhodnutí mimo zasedání.