Český zahrádkářský svaz z.s.
Ústředí - Rokycanova 318/15, 130 00 Praha 3

K provedení změn (zápisu nebo výmazu) u základní organizace (dále jen „ZO“) ve spolkovém rejstříku je potřeba na Ústředí svazu zaslat následující dokumenty podle toho, zda se jedná o změnu osob v orgánech nebo o změnu sídla:

1. Žádost, ve které ZO uvede změny, které mají být v rejstříku provedeny
2. Registrační list, který obsahuje aktuální údaje včetně změn
3. Usnesení o volbě / odstoupení – předkládá se originál podepsaného usnesení předsedajícím, zapisovatelem a ověřovatelem
4. Změna v osobách – Čestná prohlášení zapisovaných členů výboru nebo kontrolní komise s úředně ověřeným podpisem
5. Změna adresy sídla – Souhlas vlastníka nemovitosti (dům, bytová jednotka) uvedeného v katastru nemovitostí http://nahlizenidokn.cuzk.cz/ s umístěním sídla s úředně ověřeným podpisem vlastníka. Souhlas v době podání návrhu na soud nesmí být starší jak 3 měsíce.

Vzory výše uvedených dokumentů najdete zde 

Na všech dokumentech (v žádosti i na přílohách) je nutné uvést ev. č. organizace.

Časté nedostatky v:

1. žádosti - chybí popis změn, které ZO chce v rejstříku změnit
   
   
2. registračním listě
• chybný název s použitím zkratek, neúplná adresa sídla
• uvedení funkce u člena výboru nad rámec stanov (stanovy hovoří pouze o předsedovi, tajemníkovi a členech)
• chybí datum vzniku funkce u členů výboru a u kontrolní komise
• stejné osoby jsou uvedeny ve výboru a zároveň i v kontrolní komisi
• chybí podpisy za ZO nebo ÚS (nutné dva podpisy jak u ZO, tak u ÚS), popř. chybí i razítko
  
  
3. Usnesení o volbě / odstoupení – usnesení obdržíme pouze v kopii
   
   
4. čestném prohlášení
• nedodáno čestné prohlášení zapisované osoby k požadované změně vůbec
• nedodáno čestné prohlášení při změně z člena výboru na předsedu nebo naopak nebo z člena výboru do kontrolní komise a naopak (je to jiná funkce a rejstříkový soud vyžaduje předložení nového čestného prohlášení)
  
  
5. souhlasu vlastníka
• souhlas chybně vydá nevlastník např. nájemce bytu nebo osoba, která v bytě bydlí, i když skutečným 
• vlastníkem je Družstvo nebo obec, popř. jiná osoba. Pokud souhlas vydává Družstvo nebo obec je nutné, aby souhlas podepsala osoba oprávněná zastupovat Družstvo nebo obec navenek.
• v případě více vlastníků je chybně uveden jen jeden, musí být uvedeni všichni vlastníci, popř. většina
• vlastnictví v SJM – často uveden pouze jeden z manželů, souhlas musí udělit oba manželé

Při potvrzování registračního listu ZO územní sdružení (dále jen „ÚS“) zkontroluje údaje v něm obsažené, dále zkontroluje žádost ZO o změny v rejstříku včetně příloh. Přílohy musí být v originále nebo úředně ověřené. V případě nedostatků ÚS vrátí žádost ZO k přepracování. Bezchybné žádosti s přílohami předá ÚS na Ústředí.

Ústředí svazu v případě nedostatků v žádosti nebo v zaslaných dokumentech bude postupovat v souladu s rozhodnutím představenstva ze dne 15. 06. 2017 - žádost spolu se všemi zaslanými přílohami vrátí zpět odesílateli s informací, jak má nedostatky odstranit.

Pokud žádost a přílohy jsou v pořádku, svaz podá návrh na zápis změn k rejstříkovému soudu.

Tento výklad byl projednán na zasedání představenstva ČZS dne 20. 7. 2017 a jeho změny dne 14. 09. 2023

V Praze dne 14. 9. 2023

JUDr. Jarmila Štroblová