Návod pro ús k žádosti pro poskytování a použití prostředků ze státní dotace na činnost dle schváleného projektu
Dotace znamená příspěvek do výše 70 % vyúčtované sumy na akci, kterou pořádá ÚS nebo ZO ve spolupráci s ÚS.
Žádost o dotaci z Mze ČR – termín je do 31. srpna 2012 na rok 2013 (a tak dále)
ÚS ČZS jméno, registrační číslo (např.: ÚS ČZS Benešov 101) žádá oposkytnutí neinvestiční dotace ministerstva zemědělství České republikyna (zde sečteny požadavky ZO a samotného ÚS a rozděleny do uvedenýchtématických okruhů):
a) vzdělání
- Mladý zahrádkář - max. do výše 4 000,- Kč
NELZE NÁROKOVAT OBČERSTVENÍ A MZDOVÉ NÁKLADY ORGANIZÁTORŮ !!!
- oblastní školení - max. do výše 20 000,- Kč
V případě čerpání dotace na oblastníškolení nelze žádat v příslušném roce tytéž náklady z FR ÚS ČZS.
NELZE NÁROKOVAT OBČERSTVENÍ !!!
- odborná výchova
ZO ČZS můžou ve spolupráci s ÚS pořádat odborné přednášky.
ZO nebo ÚS mohou pořádat soutěže pro děti i dospělé (vědomostní nebo pěstitelské)
NELZE FINANCOVAT TEMATICKÉ ZÁJEZDY A OBČERSTVENÍ !!!
b) periodika a publikace
NELZE NÁROKOVAT OBČERSTVENÍ !!!
c) výstavní činnost - výstavy regionální a místní
NELZE NÁROKOVAT OBČERSTVENÍ !!!
d) zahraniční činnost
- lze hradit náklady na účast na zahraničních výstavách
NELZE HRADIT TEMATICKÝ ZÁJEZD DO ZAHRANIČÍ !!!
Celkem: ………………….
Ústředí ČZS zpracuje všechny žádosti. Podle výše přiznané dotace z MZeČR vytvoří návrh, který předloží HFK (Hospodářsko-finanční komisi) a tanávrh předá ke schválení RR ČZS. EO zapracuje schválené sumy do „Dohodo neinvestiční dotaci“ a rozešle příslušným ÚS ve dvojím vyhotovení. ÚS vrátí jeden podepsaný a vyplnění stejnopis Dohody na ústředí ČZS do 31. 5. každého příslušného roku.
Vyúčtování dotace:
Vyúčtování dotace se od roku 2012podle příkazu Mze a Přílohy k usnesení vlády České republiky ze dne 1.2. 2010 č. 92 mění takto: Za akce musí být, spolu se dvěmakopiemi účetních dokladů a tabulkou (Příloha k finančnímu vypořádánídotace NNO), doručeno ústředí ČZS o.s. nejpozději do 1. listopadu roku,na který byla dotace poskytnuta.
Finanční prostředky z MZe ČR mohou být uvolněny ústředím ČZS až po vyúčtování.
Vyúčtováním se rozumí doložení všech nákladů a výnosů (příjmů a výdajů)na tuto akci včetně vazby na účetnictví organizace (příjmové a výdajovépokladní doklady nebo výpis BÚ).
Dotaci lze poskytnout jen na rozdíl mezi příjmy a výdaji. Proto vevyúčtování uveďte, nemáte-li žádné příjmy: Příjmy z výstavy nemáme.;Příjmy z vytisknuté rukověti jsou nulové, byla pro členy ČZS zdarma.;Školení bylo jen pro členy ČZS a zdarma. atd.
Maximální výše dotace z MZe je 70 % vyúčtovaných a doložených výdajů po odečtení příjmů za akce na které ÚS žádá dotaci.
Prostředky z MZe ČR nelze použít na krytí mzdových výdajů organizátorů(školení, soutěží apod.), funkčních odměn, výdajů na pohoštění a daryfunkcionářům a zaměstnancům ČZS o.s.. Tyto výdaje hradí ÚS výhradně zesvých vlastních zdrojů.
Veškeré vícenáklady pracovníků se musí hradit v rámci „Dohody oprovedení práce“ do bodu 3. Další ujednání (např. telefony, povolenívlastního auta, ubytování, ….)
Tabulka (Příloha k finančnímu vypořádání dotace NNO) podle Rozhodnutí Ministerstva zemědělství reg.č. 7/2012-16230 je nutné rozepsat dotabulky jednotlivé akce a u každé akce udělat rozúčtování na jednotlivépoložky podle tabulky. (aktualizovanou tabulku si můžete zde stáhnou jako dokument pro Excel).
Vzdělání
Mladý zahrádkář:
- náklady na cestovné účastníků
- věcné ceny
- nájem sálů
- materiál a provozní náklady související se soutěží
----------------------------------------------------------
Celkem
NELZE NÁROKOVAT MZDOVÉ VÝDAJE PRO ORGANIZÁTORY A OBČERSTVENÍ !!!!
oblastní školení:
- dohody o provedení práce přednášejícím
- cestovné přednášejícím
- pronájem sálů
- materiál, poštovné
- příjmy
----------------------------------------------------------
Celkem
NELZE NÁROKOVAT OBČERSTVENÍ !!!!
odborná výchova - školení:
- dohody o provedení práce přednášejícím
- cestovné přednášejícím
- pronájem sálů
- materiál, poštovné
- příjmy
----------------------------------------------------------
Celkem
NELZE NÁROKOVAT OBČERSTVENÍ !!!!
odborná výchova – soutěž:
- náklady na cestovné účastníků
- věcné ceny
- nájem sálů
- materiál a provozní náklady související se soutěží
----------------------------------------------------------
Celkem
NELZE NÁROKOVAT OBČERSTVENÍ !!!!
Periodika a publikace:
- náklady na tisk
- náklady na dohody o provedení práce na redakční práce
- náklady na materiál
- příjmy
----------------------------------------------------------
Celkem
Výstavní činnost:
- cestovné
- dohody o provedení práce
- věcné ceny (soutěžní výstava)
- nájem
- materiál
- cestovné
- ubytování
- příjmy
----------------------------------------------------------
Celkem
NELZE NÁROKOVAT OBČERSTVENÍ !!!!
Zahraniční činnost:
- spoluúčast na výstavě v zahraničí (viz.výstavy)
- účast na soutěži (viz.vzdělávání)
----------------------------------------------------------------------------------
Celkem
NELZE HRADIT TEMATICKÝ ZÁJEZD DO ZAHRANIČÍ !!!!!
Sumarizační list:
1) tematický okruh,
2) číslo výdajového nebo příjmového pokladního dokladu nebo faktury,
3) specifikace položky,
(např. Dohoda Jan Veselý, florex, cestovné Jana Novotná, ... příjmy ze vstupného, ... )
4) částka,
5) celková částka v tematickém okruhu,
6) celková částka za všechny tematické okruhy.
ÚČETNÍ DOKLADY:
- paragon + příslušný pokladní výdajový doklad,
- faktura (odběratel Český zahrádkářský svaz) + výpis příslušného BÚ,
- příjmový doklad + příslušný pokladní příjmový doklad (např. výnos z prodeje vstupenek na výstavě),
- dohoda o provedení práce + příslušný výdajový doklad,
- cestovní příkazy + příslušný výdajový doklad.