Zápis z výroční schůze 2021
Zápis z výroční schůze zahrádkářské osady Polabanka
ze dne 20. 2. 2021
1. Na výroční schůzi je přítomno 49 členů z celkového počtu 86 členů, tj.účast 57 % a schůze je tudíž prohlášena za schopnou usnášení.
2. Do mandátové komise byli zvoleni:
- př. Zuzana Brabcová
- př. Lukáš Martínek
4. Zpráva o hospodaření a plán rozpočtu pokladní př. Zuzana Brabcová.
- Konečný skutečný zůstatek k 31. 12. 2020 byl vyšší o 23.877,29 Kč než předpokládaný zůstatek dle finančního plánu na rok 2020.
5. Zpráva o brigádnické činnosti a stavu vodárny př. Ing. Tibor Csukás.
6. Byla dohodnuta a odhlasována výše účelového příspěvku na 300,- Kč/člen/rok od r. 2021.
7. Oprava vjezdu byla provedena. Část betonového základu brány byla vyměněna za vyztužený tvrdší beton z betonárny včetně vyztužení železem. Vjezd před bránou byl vyasfaltovaný a vjezd za bránou - žulové kostky byly odborně přeloženy včetně zpevnění základu. Bylo nutné zajistit možnost vjezdu těžších nákladních automobilů (hasiči, sanitky, elektrikáři VN, odtahová služba).
8. Ve spolupráci s Lesní správou Choceň, s plnou mocí vlastníka parcel a povolení Magistrátu města Pardubic bylo zajištěno a uhrazeno kácení suchých a nemocných stromů a ořezání suchých větví, které ohrožovali uživatele zahrádek a materiální hodnoty na východní části osady.
9. Dobrovolní brigádníci k provedení potřebných prací se musí hlásit u př. Martínka, Ptáčka a Brabce. Platba 200,- Kč za neodpracované 2 hodiny brigády platí od 26. února 2005, kdy byla výroční členskou schůzí odsouhlasena. Brigády nad 70 let věku jsou členům odpuštěny.
10. Svůj dluh př. Outratová za r. 2014 až 2018 uhradila v plné výši před konáním soudního líčení u Okresního soudu Pardubice.
11. Revizní zpráva ZO ČZS Rosice nad Labem o finančním hospodaření za rok 2020 ze dne 26. 1. 2021 konstatuje, že vedení plateb členských a účelových příspěvků, nájmy, spotřeby el. energie osad a ostatní příjmy a vydání jsou řádně vedeny v účetních a pokladních knihách. Zápisy do pokladní knihy jsou vedeny dle dokladů, jednotlivé položky jsou rozepisovány a doklady číslovány. Součty souhlasí se skutečností. Revizi
provedli Miroslav Paulus, Mgr. Kateřina Zemanová a Zdeňka Paulusová.
12. Termín konání výroční členské schůze v příštím roce 2022 zůstává v termínu v polovině února.
13. Diskuse, připomínky fungují dle současných možností prostřednictvím nástěnky, schránky na vodárně, telefonicky, E-mailem, webovými stránkami, před výborem osady Polabanka, před výborem ZO ČZS Rosice nad Labem a osobně. Na schůzi pomocí online připojení by se připojil jen malý počet členů. Do schránky na vodárně dávejte informace pouze čitelné, s uvedením např. jména člena, č. zahrádky, č. mobilu atd.
14. Plánované záměry na rok 2021 jsou umístěny na nástěnce, na webových stránkách a každý, kdo poskytl E-mailovou adresu předsedovi osady, je dostal v příloze E-mailu.
15. Výbor osady připomíná označit číslem zahrádky chatku viditelně z přístupové cesty, odklízení věcí i porostu u rozvodných skříní el. energie a podél rozvodu užitkové vody, očistit pletivo plotu od porostu.
16. Na jižní straně osady bude provedena rekonstrukce plotu. Součástí rekonstrukce bude i demontáž svévolně postavených branek v plotu.
Poslední obnova plotu jižní strany byla naplánována na rok 2005, uskutečněna v roce 2006. O brankách tam není žádná zmínka. Ve výroční zprávě z roku 2011 je uvedeno, že byly svévolně postaveny branky přerušením plotu, dále nebylo neřešeno. Z tohoto důvodu jsme nuceni s ohledem na ochranu majetku členů osady, tyto branky zrušit, neboť jejich zřízení mimo jiné i odporuje znění předchozích snesení výročních schůzí osady a je narušena celistvost a kvalita oplocení, které bylo zřízeno proti vniknutí neoprávněných osob na pozemky v nájmu osady. Z tohoto důvodu a zejména z důvodu ochrany majetku členů osady jsme přesvědčení, že jejich odstranění přispěje ke zkvalitnění ochrany majetku členů osady.
V odůvodněných případech a za podmínky, že jsou tyto branky zhotoveny kvalitně a lze je zabezpečit proti vniknutí neopravených osob, je možné ponechat je jejich účelu za předpokladu správného zajištění. Věříme, že důvody pro tento záměr správně chápete. Nejsou určeny proti Vašim zájmům, ale naopak jsme vedeni snahou, abychom alespoň pasivně zajistili zabezpečení Vašeho majetku a majetku ostatních členů osady.
17. Usnesení osady bylo schváleno členskou schůzí, 48 hlasů pro a 1 hlas proti.
Csukás Tibor
předseda osady Polabanka
20.3.2021