Zápis z výborové schůze
Základní
organizace Českého zahrádkářského svazu Říčany
Zápis z výborové schůze ZO ČZS Říčany konané dne 26.6.2019 v Říčanech v době od 15.00 do 18.00 hodin.
Přítomni: Ing. Vít Dobiáš, Alexandr Němec, Jan Parula, Alena Rudolfová, Martin Pešek
Nepřítomni: -
Ostatní účastníci: Vladislav a Zdeňka Povejšilovi (pouze podpis dodatku/stavba chatky)
1. Zahájení
2. Covid-19 – nejsme schopni dodržet rozestupy, schůze zahrádkářů odložena (říjen, případně alternativní postup dle situace). Společný úkol připravit jednotlivé zprávy a vstupy adodat předsedovi ZO. Případné rozeslání informací emailem/web zajistí Jan Parula.
3. Jan Parula a Martin Pešek (účastníci) informovali o schůzce inicializované městem, která proběhla dne 10.6 2020 na MěÚ Říčany. Město si vyžádalo doložit:
- nájemní smlouvy za osady „U topolu“ a „Lehovice“
- vyjádření/schvalování chatek s cílem ověřit stavby (zejména Povejšilová, Král, ostatní) a negenerování zisku z dalšího pronájmu pozemků města.
- podrobněji viz přiložený zápis z jednání.
Město nepřímo naznačilo možné vypovězení nájmu pozemků v Lehovicích (Povejšilovi) a případné využití na směnu za jiné pozemky (na straně města).
4. Výbor se usnesl dodat městu:
- původní Osadní řád (1994),
- jmenovitý seznam nájemců/mapku za obě osady,
- nájemní smlouvy; u Povejšilů potvrzení nájemního vztahu na pozemku města a nové dodatky napravující chybnou výši nájmu/skutečné výměry.
- původní předrevoluční plán z územního rozhodnutí (umožňoval umístění chatek),
- vyjádření na žádosti o stavby z poslední doby.
Martin Pešek zajistí odpověď městu.
5. „Voděrádky“ – máme všechny nájemní smlouvy i dodatky nových výměr.
6. „U topolu“ – máme všechny nájemní smlouvy, ale inventarizací smluv zjištěn rozdíl v předpisu nájemného. Našich 25 smluv obsahuje 10 518 m2 plochy, tedy o cca 833 m2 méně než smlouva na pozemky města (11 351 m2). Ve finančním vyjádření je rozdíl ještě vyšší, cca 14 tis. Kč (město Říčany navyšuje nájemné o inflaci)
Výbor probral historii a možná řešení narovnání a schválil nápravu formou dodatků – rozúčtování 560 Kč na smlouvu (1/25 z 14 tis. Kč) a inflační doložka.
Dodatky zajistí Martin Pešek, dle časových možností (léto, Covid19).
7. „Lehovice“ – máme všechny nájemní smlouvy mimo jedné, dodatky částečně (obojí viz dále).
- Chybí smlouva na pozemek č. 440/75 (dle nového plánu) a stávající č. 2729 (chatka). Dle okolních pozemků a nespárované platby dohledáno, že jde o Mládkovi; po mnoha marných pokusech nakonec získán kontakt a čekáme na kopii původní nájemní smlouvy a personálií (vazba na dodatek / a členství vs. nájem).
- Na základě inventarizace smluv a výměr geometrického plánu výbor schválil vytvoření dodatků, které budou reflektovat tyto pravidla:
o Pozemky města – přeúčtování nájemného skutečným uživatelům (v plné výši dle smlouvy s Městem)
o Pozemky ve vlastnictví organizace – rozúčtování celé plochy dle katastru hlavním uživatelům, (1/7 výměry pozemků č. 440/23 a 440/24 na každou smlouvu)
o Přesný rozpis, viz tabulka, kterou dostal každý člen výboru, na schůzi dodatečně identifikována potřeba inflační doložky (přenesení ze smlouvy s městem na naše nájemce).
- Pozemek města – rozúčtování nájemného za cenu města bylo předjednáno s p. Dondevem a Povejšilovými.
- Během zasedání dohodnuto s Povejšilovými doplacení rozdílu nájemného za r. 2019 a 2020, ruční připsání inflační doložky do dodatku. Dodatky obou byly podepsány během zasedání. Zároveň byla vyjasněna situace ohledně stavby na pozemku města.
Zbývající Dodatky zajistí Martin Pešek, dle časových možností (léto, Covid19).
- Zanedbaný stav zahrady pí Ječmenové, viz jiný bod zápisu.
8. Výbor se dohodl zrevidovat dlužníky neprodleně po přijetí výpisu za červen. Zajistí Vít Dobiáš, Alena Rudolfová. Další postup dle výsledků, možnost synergie s dodatky a jinou komunikací.
9. Navrhované výtky nájemcům:
- pí Ječmenová – nutno překontrolovat stav pozemku, ale zdá se, že neformální komunikace pomohla. Případně zaslat formálně.
- p. Grim – upozornit na dlužné nájemné a Osadní řád (vztahuje se na pozemek Votrubových). Pokud nepomůže neformální domluva, výbor odhlasoval na jednání zaslání formální výtky.
- p. Havlíček – na základě podnětu p. Němce upozornit nájemce o redukci nežádoucích jevů (hlodavci, bezpečnostní odstupy kotelna/plyn). Dále je nutno posunout revizi elektrorozvodů, původní dohoda usnula na mrtvém bodě.
10. Proběhlo fyzické předání účetních dokladů p. Dobiášovi; (ne)formální potvrzení o vypořádání dani z příjmů, nemovitostí.
11. Na Stavební úřad byla podána „Žádost o vydání rozhodnutí o dělení nebo scelování pozemků“ (ve zjednodušeném řízení). Jedná se o zaměření dle „nových“ geometrických plánů (Lehovice, Voděrádky, Široká). Nejde o zápis do katastru, pouze o formální vyjádření Stavebního úřadu, že dané plány nejsou v rozporu s Územním plánem. Nedodělek z minula, podal Martin Pešek.
12. Výbor se dohodl na užívání společného emailu zahradkariricany@seznam.cz pro formální komunikaci (předání hesel, nepoužívání pole „Kopie“ ale „Příjemce“ pokud očekávám akci).
13. Registrace v programu software a hardware pro neziskové organizacewww.techsoup.cz, (zdarma), zajišťuje Martin Pešek.
14. Termín další výborové schůze nebyl pevně stanoven.
Zápis zpracoval výbor ZO ČZS Říčany, zapsal Martin Pešek