Zde naleznete nejdůležitější dokumenty, zákony a nařízení

Povinnost uchovávat zápisy z jednání

Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, s účinností od 1. ledna
2021 ukládá nově v § 158a povinnost všem právnickým osobám, tj.
i organizačním jednotkám svazu (ZO, ÚS, svazu), uchovávat zápisy
z jednání jejich nejvyššího orgánu. Povinnost se vztahuje na veškeré
dokumenty včetně příloh související se zasedáním nejvyššího orgánu
(členská schůze, rada územního sdružení, republiková rada, sněm).
V případě, že nejvyšší orgán rozhoduje mimo zasedání s využitím
korespondenčního hlasování (tzv. rozhodování per rollam), je
organizace povinna uchovávat kromě samotného rozhodnutí také
veškeré související dokumenty, zejména návrh rozhodnutí zaslaný
členům a jejich vyjádření.
Povinnost uchovávat rozhodnutí nejvyššího orgánu organizace
trvá po celou dobu její existence, tzn. od jejího vzniku do jejího
zániku. Povinnost se vztahuje na dokumenty vzniklé od 1. ledna
2021. Po zániku organizace s právním nástupcem přechází povinnost
uchovávat zápisy z jednání nejvyššího orgánu na právního nástupce.
V případě zániku organizace bez právního nástupce je povinen zajistit
uchování dokumentů likvidátor, pokud se jedná o zrušení organizace
s likvidací. Likvidátor má povinnost dokumenty uchovat po dobu 10
let od zániku organizace. Organizační jednotky svazu zanikají dnem,
kdy je proveden jejich výmaz ze spolkového rejstříku. V případě
zániku organizace bez likvidace na základě vlastního rozhodnutí
v případě, že organizace nemá žádný majetek, závazky a pohledávky,
pak povinnost uchovávat zápisy má poslední statutární orgán
(výbor).
Nově uložená povinnost uchovávat zápisy se vztahuje pouze na
dokumenty, které vzniknou po účinnosti novely občanského zákoníku.
Pokud tedy právnická osoba poruší povinnost stanovenou v § 158a
občanského zákoníku po 1. 1. 2021 tím, že nebude uchovávat zápisy
z jednání jejího nejvyššího orgánu po celou dobu její existence, bude
odpovědná za případně způsobenou škodu.
Právnické osobě hrozí také pokuta až 200.000 Kč podle zákona
o archivnictví za přestupek, kterého se dopustí tím, že neoprávněně
poškodí nebo zničí dokument, na který se vztahuje obecná povinnost
archivace.

Zpravodaj 2/2020

Dokumenty ČZS, z.s.

  • Jednací řád ČZS, z.s.               
  • Stanovy ČSZ, z.s.                     

Dokumenty Základní organizace ČZS, z.s.

  • Osadní řád ZO ČZS, z.s., "Za rozvodnou" Mladá Boleslav - připravujeme jeho zveřejnění na tomto Webu
  • Mapa pozemku na kterém hospodaříme - letecký snímek (Google Maps) - Připravujeme
  • Katastrální mapu připravujeme