Osadní řád
ZO Českého zahrádkářského svazu osada Poměnice
IČO: 690 01 898 Evidenční č. ZO: 101029
www: www.zahradkari.cz/zo/pomenice
e-mail:osadapomenice@zoczs.cz
Schválen na VČS dne 22.3.2014
OSADNÍ ŘÁD
r. 2014
O S A D N Í Ř Á D
Část I.
Čl. 1
Zahrádková osada Poměnice (dále jen „Osada“) vznikla původně jako dobrovolné sdružení nájemců. Osada umožňuje kontakt člověka s přírodou jako vhodný způsob využití volného času. Je zájmovým sdružením Českého zahrádkářského svazu v určené lokalitě s ohraničeným územím. Slouží k pěstování ovocných stromů, zeleniny, vinné révy, okrasných keřů, květin a dalších plodin a k odpočinku a relaxaci členů Osady.
Osada byla vybudována na základě hospodářské smlouvy č.j. Vnitř. 257/82 Be ze dne 9.4.1982 s bývalým MěNV Benešov na pozemku katastru číslo 4343, jehož vlastníkem byl v návaznosti na zákon 229/91 Sb. Stát, který dočasně pověřil jeho spravováním Pozemkový fond ČR, VÚP Benešov. V roce 1995 (květen - červen) odprodal Pozemkový fond ČR jednotlivé zahrádky a společné prostory současným vlastníkům. Společné plochy a zařízení (společenská budova, sklady, parkoviště, cesty, oplocení osady, vodovod a WC) jsou společným majetkem Osady, k jejímuž spravování a udržování v provozuschopném stavu je pověřen Výbor základní organizace Českého zahrádkářského svazu, Osada Poměnice Benešov (dále jen ZO ČZS). K finančnímu zabezpečení této povinnosti je zřízen fond oprav.
ZO ČZS bylo Českým statistickým úřadem jako právnímu subjektu ze dne 10.5.1999 přiděleno IČO 69001898.
Jednotlivá ustanovení osadního řádu vycházejí ze Stanov ČZS schválených Republikovou radou ČZS dne 16.11.2013.
Čl. 2
Členové ZO ČSZ užívají pro individuální pěstitelské účely soukromé zahrádky a společná zařízení na pozemku katastrální číslo 4343, který je zapsán ve složkách pozemkové knihy u Katastrálního úřadu Benešov. Celková plocha zahrádek a příslušných společných zařízení má výměru 4,12 ha. Kmenové jmění celé osady činilo v době prodeje od PF ČR do vlastnictví 1 210 000 Kč.
Čl. 3
Využívání společných prostorů a zařízení Osady je řešeno tímto osadním řádem a pro vlastníky zahrádek, kteří nejsou členy ZO ČZS, je upřesněno Smlouvou o využívání společných prostorů a zařízení mezi ZO ČZS a jednotlivými vlastníky zahrádek.
Část II.
Čl. 4
Orgány ZO ČZS osady Poměnice
a) členská schůze
b) výbor ZO ČZS
c) kontrolní komise
Všechny orgány ZO ČZS jsou voleny a rozhodují kolektivně.a) členská schůze
Členskou schůzi svolává Výbor ZO podle aktuální potřeby a dále, požádá-li o svolání nejméně jedna třetina členů ZO ČZS a to písemně minimálně měsíc přede dnem jednání výboru s udáním důvodů.
Členskou schůzi je povinen svolat výbor ZO pravidelně jednou za rok.
Členská schůze rozhoduje o všech záležitostech základní organizace, zejména:
Ø projednává a schvaluje zprávu výboru ZO, účetní uzávěrku a zprávu kontrolní komise,
Ø volí ve stanoveném období členy výboru ČZS a členy kontrolní komise na dobu 5 let,
Ø volí předsedu, tajemníka ZO a předsedu kontrolní komise,
Ø volí delegáty na konferenci Územní rady ČZS a případně zástupce do územní rady ČZS,
Ø stanoví výši celkových příspěvků a jejich splatnost,
Ø rozhoduje o návrhu výboru na výši pracovních hodin na údržbu osady a výši náhrady za jejich nesplnění,
Ø schvaluje na návrh výboru pořádková opatření za hrubé porušování Osadního řádu,
Ø rozhoduje o vyloučení člena ZO ČZS.
b) výbor ZO ČZS
Výbor ZO ČZS řídí a plně odpovídá za činnost organizace ve shodě se Stanovami ČZS a Osadním řádem.
V souladu s usnesením členské schůze zajišťuje plnění všech úkolů, účelně hospodaří s finančními prostředky. Za svou činnost odpovídá členské schůzi. Na ustavující schůzi volí jednotlivé funkcionáře výboru mimo předsedy, tajemníka a předsedy kontrolní komise. Výbor ZO ČZS je volen maximálně sedmičlenný.
Čl. 5
Schůzi výboru svolává předseda podle potřeby, nejméně však jednou za 3 měsíce.
Schůze výboru musí být svolána na základě požadavku nejméně jedné třetiny výboru nebo předsedy kontrolní komise, s udáním důvodů. Schůze výboru se může zúčastnit i každý člen ZO ČZS po předběžném požádání člena výboru ZO ČZS s udáním důvodů. Pro spolupráci si může výbor vytvořit z řad členů kolektiv spolupracovníků, kteří pomáhají zajišťovat plnění stanovených úkolů.
Čl.6
Do působnosti výboru patří zejména:
Ø zajišťování úkolů vyplývajících z usnesení členské schůze,
Ø zabezpečení provozuschopnosti a údržby společných zařízení,
Ø kontrola dodržování Osadního řádu všemi členy Osady,
Ø přijímání nových členů ZO ČZS,
Ø projednávání porušování Osadního řádu členy Osady s návrhy na udělení pořádkových opatření,
Ø řešení případných sporů mezi členy osady resp. vlastníky zahrádek,
Ø řešení odvolání členů proti rozhodnutí výboru ZO ČZS a předkládání řešení členské schůzi,
Ø hospodaření s finančními prostředky v rámci schváleného plánu činnosti a rozpočtu ZO ČZS, v souladu se zvláštními právními předpisy,
Ø jednou ročně provádí v součinnosti s kontrolní komisí inventarizaci materiálu,
Ø připravuje kandidátku pro volby do výboru ZO, kontrolní komise a delegáta na zasedání
konference Územního sdružení,
Ø rozhoduje o doplnění výboru kooptací podle § 4, odst. 7 Stanov ČZS.
Čl. 7
Funkcionáři výboru ZO ČZS osady Poměnice:
Předseda je statutárním zástupcem, v souladu se Stanovami ČZS a Osadním řádem řídí činnost výboru ZO a jeho prostřednictvím celé osady,
místopředseda zastupuje předsedu ZO ČZS,
tajemník zastupuje výbor při jednání s úřady a dalšími institucemi, vede evidenci členů, zpracovává podklady pro jednání výborových a členských schůzí, pořizuje zápisy z jejich jednání a zabezpečuje propagaci,
hospodář vede agendu účetnictví, zodpovídá za pokladnu, vede evidenci členských známek, vybírá stanovené poplatky od členů ZO, zabezpečuje proplácení faktur za materiál, opravy a služby, spolupracuje s tajemníkem,
Členové výboru podílejí na práci výboru ZO ČZS podle potřeby a pokynů předsedy.
Se členy výboru ZO ČZS, kteří odpovídají za finance a majetek je uzavírána dohoda o hmotné odpovědnosti.
Neodkladné záležitosti, příslušející do působnosti výboru řeší předseda nebo tajemník. Jejich opatření však musí být dodatečně projednáno a schváleno na nejbližší výborové schůzi ZO ČZS.
Čl. 8
Výbor ZO ČZS dává členům ZO ČZS na vědomí svá opatření prostřednictvím závazných dokumentů schválených členskou schůzí, a v období mezi členskými schůzemi sdělením ve vývěsní skříňce a na webových stránkách www.zahradkari.cz/zo/pomenice. Závažná opatření, týkající se jednotlivých členů, jim sděluje písemně. Členové ZO ČZS své žádosti podávají výboru rovněž písemně.
Čl. 9
Kontrolní komise:
Kontrolní komise ZO ČZS je volena na členské schůzi a je minimálně tříčlenná. Kontrolní komise dohlíží jsou-li základní dokumenty řádně vedeny a vykonávají-li orgány ZO činnost v souladu s právními předpisy, se Stanovami ČZS a Osadním řádem.
Ø kontrolní komise má právo nahlížet do dokladů ZO a požadovat od členů výboru podání vysvětlení k jednotlivým záležitostem,
Ø kontrolní komise ZO provádí nejméně jedenkrát za půl roku kontrolu hospodaření a činnosti ZO a řeší sporné záležitosti, o výsledku kontroly informuje výbor ZO a členskou schůzi, na ČS předkládá zprávu o činnosti s návrhy na opatření,
Ø předseda kontrolní komise se zúčastňuje jednání výboru ZO s hlasem poradním,
Ø k jednání výboru ZO mohou být přizváni i ostatní členové kontrolní komise s hlasem poradním
Ø schůzi kontrolní komise svolává její předseda sedm dnů před jejím konáním.
Část III.
Čl. 10
Práva členů Osady:
Ø účastnit se jednání členských schůzí a zde hlasováním rozhodovat o problémech osady a jejího vedení,
Ø na vlastní žádost zúčastnit se jednání výboru ZO ČZS,
Ø být volen za člena výboru a kontrolní komise,
Ø v souladu s čl. 1 a 3 Osadního řádu užívat všechna společná zařízení osady,
Ø obracet se na výbor ZO ČZS v případě sporu s jiným vlastníkem,
Ø přispívat svými návrhy a náměty k řešení situace v osadě,
Ø za stanovený poplatek využívat společenskou místnost k soukromým účelům.
Čl. 11
Povinnosti členů osady Poměnice:
Ø být členem ZO ČZS, osady Poměnice
Ø dodržovat ustanovení Osadního řádu, usnesení členské schůze a pokynů výboru
Ø ve stanovené lhůtě (na členské schůzi nebo do jednoho měsíce po jejím konání) zaplatit členské příspěvky a další stanovené poplatky,
Ø sledovat oznámení výboru ZO ve vývěsní skříňce,
Ø účastnit se prací na údržbě a opravách společných zařízení ve stanovených termínech a počtu hodin schválených členskou schůzí,
Ø udržovat zahrádku v řádném stavu, včas provádět všechna agrotechnická opatření s důrazem na likvidaci škůdců a plevelů,
Ø umožnit, aby se na jeho zahrádce prováděly práce potřebné pro zabezpečení provozu vodovodu (zejména v zahrádkách s vypouštěcími kohouty),
Ø ve stanovených termínech uzavírat (na jaře) nebo otevírat vodovodní kohouty (na podzim) tak, aby nedocházelo k úniku vody nebo k zamrznutí kohoutů,
Ø šetřit společný majetek a zaviněnou škodu na společném zařízení nebo majetku ostatních členů resp. vlastníků uvést do původního stavu nebo uhradit,
Ø před zahájením stavebních a zemních prací na zahrádce toto oznámit vodohospodáři nebo členu výboru ZO ČZS a práce zahájit až po jeho schválení (nebezpečí porušení energovodů),
Ø dodržovat bezpečnostní, protipožární, hygienické a ekologické normy a nařízení,
Ø používat motorové sekačky, pily a ostatní hlučné agregáty jen v době stanovené výborem ZO ČZS. Používání těchto prostředků je zakázáno každou sobotu od 18 hodin do neděle 18 hodin; toto se týká i státem uznaných svátků,
Ø dodržovat ustanovení o vjezdu, pohybu a výjezdu vozidel v areálu osady dle čl. 17, tohoto Osadního řádu,
Ø poskytnout první pomoc zraněným osobám,
Ø poškození vodovodu na své zahrádce i mimo ni hlásit co nejdříve vodohospodáři nebo jinému členu výboru. Nedbalostní poškození uhradí vlastník v plné výši,
Ø pravidelně udržovat cestu před svojí zahrádkou (tj. včetně středního pásu) a pravidelně provádět sekání travnatých částí cesty,
Ø zavírat hlavní bránu při vjezdu a výjezdu a branky pro pěší při vstupu a odchodu, v období od 1.10. do 30.4. při vjezdu a výjezdu bránu zamykat, totéž platí i u branek,
Ø při prodeji (pronájmu) zahrádky jinému vlastníkovi je prodávající (pronajímatel) povinen tuto skutečnost oznámit výboru s udáním jména, adresy a spojení na nového vlastníka/uživatele. Současně prodávající (pronajímatel) předá novému uživateli Osadní řád a doklad o finančním vyrovnání stanovených poplatků ZO ČZS. S novým vlastníkem bude uzavřena Smlouva o užívání společných prostor a zařízení Osady.
Čl. 12
V případě, že člen Osady (majitel/uživatel) poruší nebo trvale i přes upozornění porušuje ustanovení Osadního řádu výbor ZO, může uložit tomuto členovi pořádková opatření, jimiž jsou:
a) napomenutí
b) přerušení dodávky vody
c) finanční postih v případě skutečně zjištěné škody
Pořádková opatření ukládá členovi členská schůze na návrh výboru ZO a důvody tohoto rozhodnutí musí být sděleny písemné.
Pokud majitel zahrádky s uvedeným opatřením nesouhlasí, může do 15 dnů od přijetí tohoto rozhodnutí požádat kontrolní komisi ZO ČZS, aby přezkoumala postup výboru ZO ČZS. Konečné rozhodnutí náleží výhradně členské schůzi ZO ČZS.
Čl. 13
Členové ZO ČZS odpovídají za to, že příslušníci jeho rodiny resp. osoby, které s jejich svolením vstupují do osady, budou dodržovat ustanovení Osadního řádu a plně odpovídají za škody způsobené těmito osobami.
Část IV.
Čl. 14
Užívání zahrádek:
Zahrádky mohou být používány pouze k účelům stanovených v čl. 1. a 2. tohoto Osadního řádu. Ovocné stromy mohou být vysazovány ve vzdálenosti nejméně 2 m od hranice zahrádky, výška nesmí přesahovat 3,5 m. U bobulovin, především černého rybízu, je nutno včasným vyřezáváním učinit taková opatření, aby při sklizni nebyl dotčen pozemek souseda. U malin nebo jiných široce kořenících porostů na okraji zahrádky, se musí omezit jejich růst a prorůstání kořenů pokud si členové (sousedé) navzájem nestanoví písemně podmínky jiné.
Čl. 15
Na zahrádkách je povoleno postavit zahradní chatku podle současně platných předpisů (25 m2). Ostatní pomocné stavby (skleník, kůlny apod.) je povoleno stavět s písemným souhlasem Výboru ZO, sousedů v souladu s platnou legislativou.
Čl. 16
V prostorách osady není dovoleno:
Ø chovat jakékoliv domácí zvířectvo; majitelé psů musí mít psy na vodítku a musí zamezit, aby psi pobíhali volně po cestách a ostatních zahrádkách,
Ø používání jakýchkoliv střelných zbraní,
Ø používat cesty k jakýmkoliv sportovním účelům, zvláště rychlou jízdu na kolech, míčové hry apod.,
Ø spalovat jiný materiál než dřevo, listí a papír (např. umělé hmoty, barva, gumy apod.),
Ø vstupovat a vjíždět cizím osobám bez doprovodu vlastníka zahrádky, zbytečně plýtvat vodou na zalévání nebo ji nechat vytékat, stříkat hadicí pod vedením vysokého napětí výše jak 3 m nad úrovní terénu; odvádět dešťovou vodu ze zahrádek na cesty,
Ø poškozovat nebo napojovat se na elektrickou síť mimo stanovená místa odběru,
Ø parkovat mimo vyhrazená parkoviště (vyjma invalidů se svolením výboru ZO),
Ø umývat auta,
Ø vysazovat vně svých zahrádek keře, stromy a jiné dřeviny,
Ø dlouhodobě ukládat vně své zahrádky stavební nebo jiný materiál,
Ø ukládat jakýkoliv odpad na společné plochy,
Ø ukládat odpad vně oplocení areálu zahrádkové osady.
V zahrádkové osadě není povolen žádný předmět živnostenského podnikání.
Čl. 17
Stanovení pravidel pro motorová vozidla:
Ø vjezd do osady osobním vozidlem je povolen jen majiteli zahrádky, cizím vozidlům je vjezd do osady zakázán mimo vozidel IZS,
Ø při návštěvě (příbuzní, přátelé) je vstup i vjezd do osady povolen jen za doprovodu majitele zahrádky,
Ø majitel zahrádky je povinen respektovat zavírání hlavní brány podle ustanovení čl. 11. Osadního řádu
Ø majitel zahrádky využívá společné cesty a parkoviště a po osadě zbytečně nejezdí, zvláště za nepříznivého počasí,
Ø parkování vozidel je povoleno jen na vyhrazených parkovištích (mimo vozidel invalidů po schválení výborem ZO ČZS),
Ø případné poškození cest a ostatních zařízení uhradí škodu vlastník zahrádky, který ji způsobil,
Ø pro jízdu osadou je povolena maximální rychlost 20 km/hod, a řídí se dopravním značením.
Část V.
Čl. 18
Závěrečná ustanovení:
a) Osadní řád je pro každého člena ZO ČZS závazný a jeho nedodržování bude řešeno výborem ZO ČZS v souladu s čl. 12 Osadního řádu
b) Při jakémkoliv ukončení členství v ZO ČZS Osada Poměnice resp. ukončení vlastnického práva k zahrádce, nemá bývalý člen resp. vlastník právo na náhradu za vykonanou práci na společných zařízeních, ani na vrácení jakýchkoliv zaplacených příspěvků,
c) V případě zániku nebo zrušení a likvidace ZO ČZS osady Poměnice, bude postupováno podle platných Stanov ČZS a příslušných občansko-právních předpisů.
Čl. 19
Osadní řád a Smlouva o využívání společných prostorů a zařízení byly po projednání přijaty na VČS ZO ČZS Osady Poměnice dne 22.března 2014 a tímto dnem nabývají účinnosti.
V Benešově dne 22. 3. 2014
Ing. Jaroslav Hýzler v.r. Ing Ferdinand Polačko v.r.
tajemník ZO ČZS osady Poměnice předseda ZO ČZS osady Poměnice