Základní organizace
Českého zahrádkářského svazu

Základní organizace Českého zahrádkářského svazu

Osada VIŠŇOVKA

Ev.č. 402 017, IČ: 709 32 573

405 02  Děčín X – Bělá

Zápis z členské schůze dne 13. Října 2012

 

Program:

1)  Zahájení

2)  Údržba potoka a správné používání čerpadla – jmenovitý seznam klíčů

3)  Evidence o zapůjčení křovinořezu

4)  Schválení nového člena ZO p. Fišer

5)  Schválení členských příspěvků pro rok 2013

6)  Osadní řád

7)  Projednání zakoupení přípravku proti prasatům – změny

8)  Smlouva pan Boreček

9)  Schválení členů revizní skupiny.

10)  Případné námitky a stížnosti.

1)  Zahájení členské schůze – paní Sitárová

-  Podpis prezenční listiny

-  Přítomni: 8 členů

-  Neomluven:  Boreček Jiří, Desenská Eva

-  Omluveni: Dolejšová Ivana

-  viz. prezenční listina

2)  Jmenovitě udělán seznam členů kdo má klíče od čerpadla:

a)  Pan Potužník

b)  Paní Sitárová

c)  Pan Haml

d)  Paní Poláková

  V případě členů (nečlenů) p. Potužníka, paní Sitárové a p. Hampla není nutné seznámení s obsluhou, v případě paní Polákové bude řešeno samostatně v zahájení sezóny duben – květen 2013.

  Nutnost vždy kontrolovat čerpací stanoviště před zapnutím čerpadla a jeho bezproblémový chod. To znamená potok případně vyčistit od naplavenin, aby nedošlo k ucpání a zároveň zničení čerpadla. Toto bylo projednáno s členy. Pan Potužník se zatím nevyjádřil, zda toto bude dělat či nikoliv. Je tu možnost, že odevzdá i klíče. Byl

předložen soupis panem Potužníkem kdy a kde co čistil (již není členem ZO). Připomínám, že na tomto se podílí každý člen, který má klíče od čerpadla. V případě silnějších dešťů případně nějaké živelné pohromy čistit potok častěji.

3)   Evidence a starost o křovinořez – křovinořez se staral pan Hampl, ale této funkce se již chce vzdát.

  Toto bylo předneseno členům ZO, ale nikdo nic nenamítal a ani nenavrhl nového člena, který by se staral o křovinořez. V případě paní Šulhánkové odůvodněno tím, že ona nepotřebuje žádný křovinořez jelikož má vše svoje.

  V tomto případě si tedy já vezmu (paní Sitárová) na starost křovinořez s tím, že se dohodnu s panem Hamplem na případné výpomoci a zaučení.

  V případě zapůjčení křovinořezu ostatními členy nutné napsat písemnou žádost, abych byla schopná toto zajistit, nejsem tak často na zahrádce.

4)  Nový člen ZO – Fišer Miroslav:

-  Přijat jednohlasně za člena

-  Vypsána přihláška – vystaven nový průkaz

-  Osadní řád – seznámen

-  Život v osadě – seznámení paní Sitárová, případně paní Vinczeová

Dále byly dodělány členské průkazy novým členům a to

-  Paní Dolejšové – členem od září 2011

-  Paní Potužníkové – členem od 12.5.2012

5)  Členské příspěvky – nový výše členského příspěvku schválena jednohlasně ve výši Kč 400,- na rok.

  Opět připomínka p.Potužníkem (nečlenem),že se toto dělá na základě nákladů spojených s vedením ZO (odběr el.proudu,případně nájem atd.) Toto bylo projednáno osobně s paní Vinzceovou a opravud částka 400,- Kč je reálnou a odpovídajícím potřebám.

6)  Osadní řád – bylo řečeno členům ZO co se týče osadního řádu, toto bylo předáno p. Jiřímu Hamplovi a nabídnuto jeho synovi zda by se nechtěl stát členem ZO. Zatím bez výsledku.

Připomínky k osadnímu řádu: - opět vysloveny p. Potužníkem (nečlenem) řečeno, že v osadním řádu jsou časté chyby, proč je tomu tak a proč se to přepisovalo, když to měl připravené.

Já jsem toto žádala od paní Vinczeové, ale na již soubory v pc neměla, proto jsem to musela přepisovala a objevily se chyby. Uznávám, že tam jsou, nikdo není 100%. Toto jsem tedy již napravila a v případě potřeby ostatních členů možná výměna prvních čtyřech stránek. Panu Potužníkovi (nečlenu) toto donesu opravené osobně, doufám, že již bez chyb.

7)  Přípravek proti prasatům – zatím nezakoupen, protože cena je vyšší než 1000,- Kč proto řečeno ostatním členům k projednání zda tedy přípravek zakoupit či nikoliv. Závěr žádný není. Nedohodli jsme se. Řečeno členy, že je to drahá investice, která je vlastně úplně k ničemu a zbytečná.

8)  Smlouva s panem Borečkem – vůbec neprojednáváno jelikož dotyčný nebyl přítomen.

9)  Schválení členů revizní skupiny:

Bylo předneseno, že je potřeba schválit členy na revizní skupinu ke kontrole patřičných dokladů , podkladů a účetnictví. Nabídla jsem členům ZO, zda by se této funkce nechtěl někdo dobrovolně zúčastnit. Ze strany členů žádná odezva. Nikdo nechtěl.

Závěr: Revizní skupinu tvoří – revizor paní Poláková

  Hospodář – paní Vinczeová

  Předseda – paní Sitárová

Paní Polákové předány doklady k revizní kontrole:

-  Zpráva z průběžné (čtvrtletní,pololetní,roční) kontroly hospodaření

-  Protokol podpisových vzorů ZO ČZS

-  Kontrola právní dokumentace k majetku – protokol

-  Protokol z kontroly pokladny

-  Protokol k kontroly členských příspěvků

-  Protokol o vedení účetnictví

-  Protokol z kontroly provedené v zařízení ZO

10)  Námitky a stížnosti:

-  Stížnost od pana Potužníka (nečlena), že za plotem u nich v horních zahrádkách jsou navezeny odřezky od ostružin a jiný nepořádek.

ZÁVĚR:

    Usnesení členské schůze ZO

-  Stále dodržovat a řídit se osadním řádem NUTNOST povinnosti členů článek 7

-  Trvale zabezpečovat svůj podíl plotu, případně zabezpečit nutné opravy po vniknutí prasat, v případě větší opravy,  možnost svolání brigády

-  Trvale udržovat svůh díl společné cesty

-  Sledovat vývěsní skříňku

-  Případné námitky, stížnosti sdělovat písemně výboru ZO

V Děčíně dne 14.10.2012

  …………………………………..

Zapsal: Předseda ZO ČZS Sitárová Martina

     ……………………………………….

  Jednatel ZO ČZS Miloslav Zajíček

Vyvěšeno dne: 3.11..2012