Správa osad
Návrh systému práce s důvěrníky osad a předsedy osadních výborů
Členská schůze ZO konaná dne 14. 12. 2016 uložila výboru, aby pro příští ČS připravil systém práce s důvěrníky osad a předsedy OV. Na základě tohoto úkolu výbor ZO ČZS Litoměřice č. 1 předkládá k projednání následující dokument, který by měl přispět ke zlepšení spolupráce obou subjektů a vzájemné informovanosti.
Oba subjekty musí vzájemně ovlivňovat členy osad ke zvýšenému zájmu o činnost ZO a jednotlivých osad. Zvýšit jejich iniciativu při účasti na akcích pořádaných ZO, nebo osadami. Zajistit účast delegátů na Členských schůzích ZO konaných formou delegátů. Na jednáních vystupovat korektně a s konkrétními náměty ke zlepšení činnosti ZO a osad – bez toho se ve své práci neobejdeme.
Účast jednotlivých funkcionářů na Členských schůzích musí být jednou ze základních povinností funkcionářů osad. Získané informace potom musí přenášet mezi členy osad. Výbor by měl využívat konzultace při přípravě členských schůzí ZO, aby docházelo ke zvýšení jejich obsahové úrovně.
Zvolení členové výboru a KK nemohou prosazovat pouze zájmy jednotlivých subjektů, ze kterých jsou, ale musí hájit zájmy všech členů ZO. Tak je možné zvýšit úroveň a důvěru ostatních členů k výboru a celé ZO.
Výbor by měl zvát na jeho jednání příslušné funkcionáře osad, pokud tam bude projednávána problematika jejich osad.
K předávání informací by měl výbor ve větším měřítku využívat elektronických zdrojů, jako jsou mobilní telefony, tablety, internet. Tím se zrychlí celý proces získávání potřebných informací a vzájemných konzultací. Příklad - přes SMS zasílat pozvánky, dopisy, dotazy apod.
Tento systém využít i pro kontakt s členskou základnou. K tomu je nutné společně získávat čísla mobilních telefonů a emailových adres. Bez toho to nemůže fungovat.
Dále bude rovněž využíván písemný kontakt - i když je to poměrně drahá záležitost.
Výbor organizace se musí dostat do situace, kdy bude časově schopen konzultovat přípravu akcí s uvedenými funkcionáři osad, kteří však mohou po dohodě se členy výboru tuto formu uplatňovat kdykoliv.
Výbor bude klást zvýšení osobní konzultace a osobních vztahů s jednotlivými funkcionáři. Tím by mělo dojít k lepšímu propojení znalostí vzájemných vztahů, porozumění mezi funkcionáři všech stupňů, zvýšení znalostí problémů, které je třeba vzájemně řešit. Tím vytvářet podmínky vzájemného porozumění.