Zápisy ze schůzí
Zápis
ze zasedání výboru ZO ĆZS č. 5 Roudnice nad Labem, konané dne 10.9.2019 v 16.30 hod. v v zahradě člena ZO v Roudnici nad Labem
Přítomni: Novák, Hejda, Líbal, Zahálka, Trnková, Velíšek, Komárek, Hek,
M. Suchý
Omluveni: Šourek, Komárek
Kontrolní komise: Vaněček
Zasedání výboru ZO ČZS č. 5 Roudnice nad Labem (dále jen ZO č. 5) se konalo v termínu podle schváleného plánu práce na rok 2019. Zahájil a řídil je předseda Jiří Novák.
Projednáno:
1) kontrola zápisu z minulé výborové schůze
Líbal : dlužník pí. Kašparová dlužnou částku splácí sjednanými splátkami – úkol trvá.
pokračování příprav rekonstrukce vodovodního řadu- stále probíhá jednání s dvěma případnými dodavateli nabídky. Úkol trvá. Výbor na základě aktuálního průběhu prací na obchvatu konstatuje, že bude vhodné pokračovat v rekonstrukci vodovodního řadu po dokončení přeložky řadu vyvolaného výstavbou obchvatu. Vlastní stavební práce budou moci začít po dokončení přeložky. Z toho vyplývá, že bude nejvhodnější začít s rekonstrukcí na jaře příštího roku po skončení zimního období.
Rozvod vody je stále ve zkušebním sledovaném provozu.
Zahrada po pí Hlinovské: Insolvenční správce požaduje údaje o bankovním účtu, aby mohl proplatit vzniklou škodu. Údaje zašle předseda.
Neplacení členského příspěvku Pavlem Novým, který má zaplaceny oba účelové příspěvky. Bude řešeno dopisem napsaným předsedou ZO. Výzva k vstupu do organizace byla panu Novému zaslána 6.6.2019, ale od té doby nebyla zaznamenána žádná jeho reakce. Výbor doporučuje komunikovat s panem Novým přes výběrčí nebo členy individuálně. Do té doby bude výbor respektovat stávající stav.
Účelový příspěvek v částce 2000,- Kč ke dni 31.08.2019 zaplatilo 76 ze 78 členů odebírajících vodu z vodovodní přípojky.
Dosud nezaplatili: Hlin..ská – zemřela a dluhy řeší insolventní správce – viz výše,
Kaš..rová (do srpna bude splácet účelový příspěvek 5400,- Kč ) a teprve měsícem září počínaje může splácet měsíčně 500,- Kč účelový příspěvek 2000,- Kč. Požádala o souhlas. Výbor žádosti vyhověl. Úkol trvá.
Keš...ová: zaplatila pouze 1750,- Kč ,
No..k Miloslav a Po..necký oba mají zaplaceno.
J. Trnková informovala že do konce roku 2019 bude k životnímu výročí třeba ocenit ještě 8 členů (dosud tak bylo činěno k 50. 60. 70. a 80. -tinám věku členů a po dosažení věku 80 let pak každý rok). Členové výboru rozhodli, že bude v této zvyklosti pokračováno i nadále.
Úkol: 1. J. Trnková předloží v měsíci listopadu seznam členů, kteří dovrší v roce 2020 výše uvedená životní výročí. Následně bude potřebná částka začleněna do rozpočtu ZO.
2. Členové výboru navrhnou vhodné formy ocenění. Úkol trvá
Člen výboru Jan Hek byl pověřen funkcí koordinátora výběrčích členských známek. Obdrží seznam výběrčích a od nich si vyžádá informaci o stavu předání členských známek jednotlivým členům. Zprávu předloží do 30.6.2019 předsedovi ZO. Tuto činnost bude vykonávat i v následném období. Úkol trvá
2) Dále projednáno:
a) Seznamy členů byly, za spolupráce členů výboru, předsedou ZO aktualizovány. Aktualizace proběhla při posledním odečtu vody za aktivního přístupu všech vedoucích skupin. Veškeré aktuální seznamy vede předseda. Členové budou od této chvíle bez zbytečného odkladu informovat předsedu o všech změnách, aby bylo možno seznamy vést stále v aktuální podobě.
b) Vodohospodář Líbal: stav hlavního vodoměru ke dni 31.8.2019 = 2 871,48
c) Předseda informoval členy o aktuálním vývoji stavby obchvatu. Při skrývce ornice v prostoru bývalých zahrad byla poškozena stavitelem garáž. Poškození bylo nevratné a předseda ihned informoval hlavního stavbyvedoucího. Ten přislíbil nápravu a dočasné zakrytí. Následně se členové výboru sešli 23.8.2019 na místě aby provedli přemístění nástěnky a její opravu. Při této příležitosti bylo zjištěno, že garáž je násilně otevřena. Následně jsme zjistili ztrátu přívěsného vozíku a stojanu Pionýr. Toto bylo v pondělí 26.8.2019 nahlášeno na Policii ČR, která zapsala přívěs do odcizených vozidel. Při podrobnější prohlídce garáže členové výboru konstatovali, že se v prostoru nacházejí již nepotřebné věci, které vlivem času ztratili svoji hodnotu. Členové konstatovali, že klubo PE potrubí a pletivo přesune na zahradu předsedy a ostatní věci budou zlikvidované. Na základě poškození garáže, které zhotovitel přiznal, bylo dohodnuto, že zhotovitel provede demolici. Výjimkou jsou sudy s barvou nebo podobnou tekutinou, které musí organizace zlikvidovat sama. Předseda domluvil na MěÚ likvidaci ve sběrně v Žižkově ulici.
d) Hlavní vodohospodář př. Líbal informoval členy o připravované přeložce vodovodního řadu. Ta bude realizovaná v místě bývalých zahrad. K tomuto došlo k zaslepení osadních cest mezi zahradami ze strany budoucího obchvatu. V tomto prostoru bude upraveno podloží a vybudovaná přeložka. Hlavním partnerem pro zhotovitele za organizaci je př. Líbal. Zhotovitel byl již několikrát upozorněn, že na zrušených zahradách je stále vodovod pod tlakem a je třeba sledovat podrobně jeho stav aby nedošlo k poškození a následnému úniku.
e) Výbor rozhodl, že na podzim v sobotu 19.10.2019 v době od 14,00 do 16,00 hodin proběhne odečet vodoměrů s následným výběrem vodného.
Další výborová schůze se uskuteční na Měúř. Od 16,00, hodin dne 12.11.2019
Zapsal : Jiří Novák dne 10.09.2019
Zápis rozeslán k ověření členům výboru dne 11.9.2019
18. 9. 2019 - zpět na zprávy