Zápisy ze schůzí
Zápis
ze zasedání výboru ZO ČZS č. 5 Roudnice nad Labem, konané dne 22.3.2022 v 16,00 hod. v zasedací místnosti Městského úřadu v Roudnici nad Labem.
Přítomni: Novák, Vaněček, Komárek, Líbal, Zahálka, Hek, Hejda
Omluveni: Suchý, Kamler, Trnková, Beňuš, Šourek,
Výborovou schůzi svolal předseda ZO Ing. Novák a zasedání výboru řídil.
Kontrola plnění bodů z minulého jednání: žádné body ke kontrole nejsou.
1) Zahrada př. Kovačové. Předseda organizace obdržel dotaz přítelkyně Kovačové, která se ptá, zda je stále členem organizace a jaké dlužné částky evidujeme u její osoby. Členové výboru nemají k dispozici aktuální informace o dlužné částce a jejím složení z pohledu platby za členské známky nebo platby na opravu vodovodního řadu. Výbor pověřuje předsedu ke zjištění a ověření u podkladů př. Vrbové. Přítel Komárek také zjistí možnosti výpovědi z nájmu zahrady z důvodu zanedbané údržby. Až po získání těchto informací zpracuje předseda odpověď.
2) Příprava další fáze rekonstrukce vodovodu – z důvodu dokončení stavebních prací na obchvatu města Roudnice nad Labem a dokončení přeložky části vodovodu je možné začít s přípravou další etapy rekonstrukce.
Výbor pověřuje př. Líbala a předsedu př. Nováka organizací celé akce včetně jeho přípravy. Členové výboru velmi intenzivně diskutovali veškeré možnosti postupu a následné realizace. Tato investiční akce bude velmi náročná, protože povede již v prostoru přípojek k jednotlivým zahradám a bude nutné akci realizovat ve výkopech. Dále bude nutné sladit napojení jednotlivých odběrných míst včetně realizace všech přípojek dotčených stavbou. Z tohoto důvodu bude nutná koordinace se všemi dotčenými odběrateli vody.
Na závěr se členové výboru shodli na oslovení co nejvíce potencionálních zhotovitelů a získání jejich nabídek k realizaci. Výbor aktuálně doporučuje oslovit tyto společnosti: Jiří Hollitzer, Ferkl Štětí, Unit Podlusky, Milan Pelc. Př. Novák a Líbal osloví společnosti do 31.3.2022 a do 15.4.2022 zajistí místní šetření s uchazeči, kteří budou ochotni podat nabídku.
Mezitím předseda ověří na stavebním úřadu povinnost získání povolení nebo ohlášení.
3) Cena vodného – členové výboru schvalují cenu vodného pro členy organizace 63 Kč/m3 pro rok 2022.
4) Informace republikové rady – př. Komárek jako zástupce územní rady informoval členy výboru o aktualitách, které zazněly na zasedání „Republikové rady ČZS“ .
· Od 1. ledna 2023 bude platit pro všechny právnické osoby, tj. i pro svaz a všechny pobočné spolky (ÚS i ZO) zákonná povinnost mít DATOVOU SCHRÁNKU (novelou zákona č 261/2021 Sb. změněn zákon č.300/2008 Sb.). Zřizována bude ministerstvem vnitra. ZO budou povinny komunikovat s orgány veřejné moci prostřednictvím datových stránek. Ideálně by měl výbor by měl určit jednu pověřenou osobu, která bude mít přístup do datové schránky a jejím prostřednictvím bude ZO zasílat a přijímat zprávy od orgánů veřejné moci.
· Dále mají jednotlivé základní organizace povinnost zasílat na Svaz účetní závěrky, a to zpětně od roku 2014. Ten je v předepsané formě předává rejstříkovému soudu. Za naši ZO úkol splnila př. Vrbová ve spolupráci s územním sdružením.
· Novelou občanského zákoníku byla od 1.1.2021 zavedena povinnost pro organizační jednotky svazu (ZO, ÚS) uchovávat zápisy z jednání jejich nejvyššího orgánu (u ZO – zápisy z členských schůzí, u US – zápisy z rady územního sdružení, u svazu zápisy z republikové rady). Povinnost se vztahuje na veškeré dokumenty souvisejícími se zasedáním nejvyššího orgánu včetně příloh. Povinnost je uchovávat rozhodnutí nejvyššího rogánu právnické osoby trvá po celou dobu její existence, tzn. Od jejího vzniku do jejího zániku.
5) Různé
Přítel Vladimír Vaněček obdržel od Republikové rady ČZS ocenění Stříbrnou medaili za zásluhy. Ocenění obdržel za dlouholetý přínos zahrádkářskému svazu a zejména 5. ZO v Roudnici nad Labem. Přítel Vaněček je dlouholetým členem a předsedou kontrolního výboru, který se pravidelně účastní jednání výboru a na něm často přináší podstatné podněty nebo řešení situací v organizaci. Výbor oceněnému př. Vaněčkovy gratuluje a děkuje za jeho dosavadní činnost.
Výbor 5. ZO ČZS v Roudnici kooptuje za člena výboru př. Františka Kubeše.
Zápis zapsal dne 22.3.2022 př. Novák
30. 3. 2022 - Martin Hejda zpět na zprávy