Zápis ze schůze členů ZO č. 2. ČZS Litoměřická ze dne 26.7.2020
Pozn.: vzhledem k podmínkám GDPR byla z tohoto zveřejněného zápisu odstraněna jména, čísla pozemků a finanční částky, které byly sděleny na členské schůzi.
Přítomni: Dle prezenční listiny – 11 přítomných ze 32 členů ZO.
Program jednání:
1)
Seznámení se stavem převodů zahrádek do vlastnictví.
2)
Podílové vlastnictví společných pozemků.
3) Hospodaření
organizace.
4) Přijetí
nových členů ZO č.2. ČZS.
5) Plán údržby
na rok 2020, zastřešení vodojemu.
6) Volby do
výboru a kontrolní komise ZO.
7) Diskuse.
8) Usnesení a
závěr.
K bodu č.1. Aktuálně, dle údaje z katastru nemovitostí, je převedeno 29 ze 32 dílů společného pozemku cesty z majetku státu do vlastnictví nájemců pozemků za cenu dle původního odhadu. Vlastnící platí daň z nemovitosti svého 1/32 podílu společného pozemku spolu s daní za vlastní pozemky FÚ v Teplicích. Kromě toho 7 vlastníků zakoupilo fakticky neexistující pozemky, vzniklé chybami měření při převodu do digitální mapy a pozemek pod oplocením na svahu na západní hranici pozemku zahrádek.
K bodu č.2. Zbylí dva nájemci neprojevili zájem o převod do vlastnictví, jeden vlastník pozemku musí vlastnictví dořešit s pozemkovým úřadem. Neprodané díly podléhají poplatku z pronájmu SPÚ Teplice a dani z pronájmu nemovitosti FÚ v Teplicích. Tyto poplatky platí nájemci. ZO již nadále za společné pozemky neplatí poplatky ani daně ze společného účtu.
K bodu č.3. Členská schůze byla
seznámena s příjmy roku 2019, výdaji roku 2019, zůstatkem k 31.12.2019, výdaji
od 1.1.2020 (platba za vodu a elektřinu 2019 a zálohy za vodu a elektřinu 2019),
příjmy za rok 2020 a aktuálním stavem pokladny.
Finanční uzávěrka bude dána ke kontrole kontrolní komisi.
Byl založen běžný účet u Equabanky, napřesrok se již budou vybírat platby a členské příspěvky bankovním převodem.
Vzhledem k opakujícímu se manku při odečtech vodoměrů byly vodoměry zaplombovány a porušení plomby bude považováno za černý odběr. Během roku budou namátkově provedeny kontrolní odběry pro přeměření případné závady vodoměru. Plomby se smí odstranit až po podzimním odečtu po zavření hlavního uzávěru pitné vody, nebo pouze při výměně porouchaného vodoměru po předchozím ověřeném odečtu.
K bodu č.4. Přijetí nových členů ZO č.2. ČZS neproběhlo. Dva noví vlastníci zahrádek se bohužel nedostavili na schůzi ZO. Jeden nový nájemce zahrádky dosud nedodal nacionále.
K bodu č.5. Plán údržby na rok 2020:
a) V návrhu je stále nesplněný úkol zastřešení vodojemu, aby do něj nepadalo jehličí a netvořily se mechy. V loňském roce skončila akce opět pouze v teoretické rovině a na úrovni nesplněných slibů. Očekávám návrhy, zdali lze provést vlastními silami, nebo oslovit firmu.
b) Oprava plotu na vnější východní straně pozemku zahrádek, (vnější hranice pozemku ZO č.2), již na loňské schůzi bylo schváleno, že bude majiteli uhrazena část nákladů, avšak nebyla schválena výše dotace.
c) Zajištění vodoměrů na užitkovou vodu, aby nedocházelo k plýtvání.
K bodu č.6. Volby do výboru a kontrolní komise ZO č.2 ČZS:
Do výboru ZO č.2 ČSZ byli zvoleni dosavadní předseda a dvě dosavadní členky výboru.
Do kontrolní komise byli zvoleni dosavadní předseda kontrolní komise, jeden dosavadní člen kontrolní komise a jeden nový člen kontrolní komise.
K bodu č. 7. Diskuse:
a)
Byly
vytvořeny webové stránky stránky ZO č.2 ČZS Bílina.
b) Návrh na provedení kontroly vnějšího oplocení za zahrádkami pro zvážení případné dotace na opravu oplocení pozemku na západní hranici pozemku zahrádek.
c) Zajištění nabídky na pořízení vodoměrů na užitkovou vodu s rozpočítáním nákladů podle skutečné spotřeby.
d) Dodržování víkendového klidu – bohužel nelze vymáhat, pokud nebude klid dodržován.
K bodu č. 8. Usnesení a závěr:
1) Členská schůze vzala na vědomí údaje z katastru nemovitostí.
2) Členská schůze vzala na vědomí informaci o společných pozemcích.
3) Členská schůze vzala na vědomí finanční uzávěrku za rok 2019.
4) Členská schůze vzala na vědomí nepřijetí nových členů - odloženo na podzimní schůzi.
5) Členská schůze navrhuje a schvaluje následující body:
a) Následující způsob řešení zastřešení vodojemu: Jednoduchá dřevěná konstrukce a krycí plachta.
b) Členská schůze podmiňuje schválení dotace na opravu plotu na vnější hranici
na východní straně
pozemku zahrádek souhlasem většiny
členů pomocí dotazníku.
c) Členská
schůze navrhuje dotaci na opravu plotu na západní straně pozemku po posouzení
stavu
tamního oplocení, případné schválení
se bude řešit na podzimní schůzi ZO.
Schválení bude opět podmíněno
souhlasem pomocí dotazníku.
d) Bude poptána
firma na dodání vodoměrů na užitkovou vodu. Zakoupení vodoměrů se bude řešit na
podzimní schůzi ZO.
V Bílině 26.7.2020
Zapsal: předseda ZO
Zápis ověřili dva přítomní členové ZO.